1. Úvodní ustanovení
Společnost Účetní Služby (dále jen „správce") zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva v souvislosti s vašimi osobními údaji.
2. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Účetní Služby
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, IČO, DIČ
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa bydliště či sídla
- Údaje z komunikace: obsah e-mailů, zprávy z kontaktního formuláře
- Údaje nezbytné pro poskytování účetních služeb: účetní doklady, finanční výkazy
4. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- Poskytování účetních a daňových služeb na základě smlouvy
- Plnění právních povinností (daňové a účetní předpisy)
- Komunikace s vámi a odpovídání na vaše dotazy
- Zasílání obchodních sdělení (pouze s vaším souhlasem)
- Ochrana oprávněných zájmů správce
5. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy - pro poskytování sjednaných služeb
- Plnění právní povinnosti - pro splnění zákonných požadavků
- Oprávněného zájmu - pro ochranu našich práv a majetku
- Souhlasu - pro marketingové účely
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu:
- Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
- Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
- Smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy a 3 roky poté
- Marketingové účely: do odvolání souhlasu
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz („právo být zapomenut")
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas se zpracováním
8. Zabezpečení údajů
Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, zabezpečené servery a pravidelné bezpečnostní audity.
9. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předávat:
- Státním orgánům v rámci plnění právních povinností (finanční úřady, ČSSZ)
- Zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují IT služby
- Dalším příjemcům pouze s vaším souhlasem
10. Kontakt
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu [email protected].
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 1.1.2024.